先輩社員の声

INTERVIEW

すべては従業員のために。
自分たちで
造り上げていく楽しさがある

人事総務部

2024年4月 中途入社 / Y.N

Kアリーナマネジメントの理念に共感し、全ての人々の満足を追求し実現するため、情熱をもって貢献していきたいと強く思い入社。

どのような業務を担当していますか?

総務業務を担当しており、基本的な事務全般に加え、オフィス環境の整備、社内ルールの制定・運用等を行っています。オフィス環境の整備としては、主に社内備品や消耗品の発注、社内ポータルサイトの更新、福利厚生関連設置物のメンテナンス、契約書管理等を行っています。社内ルールの制定・運用においては、弊社がまだ新しい会社であることから、ルールやフローが定まっていない事柄が少なくありません。制定したルールを円滑に運用できるよう、マニュアルの作成、説明会の開催など、社内周知を図っています。また、社員総会やコンプライアンス研修、懇親会など、社員全員を対象とした集会・研修等の主催・運営も行っております。

チームの雰囲気やメンバーの特徴を教えてください。

人事総務部は、人事担当と総務担当に分かれて業務を行っておりますが、どちらも「すべての社員に関わる仕事」です。社員とのコミュニケーションが何よりも重要な部署なので、一人ひとりと向き合い、些細な変化にも気づくことのできるメンバーが揃っています。それぞれの目線で気づいたことを共有し、改善方法や解決策をチーム全体で考えるようにしています。また、私たちはKアリーナマネジメントの中で一番、みんなで一緒にランチに行くことが多い部署だと思っています。この雰囲気が、日々の業務の中にも生きていると感じています。

キャリアプランを教えてください。

5年後までに、中堅社員として管理職と自分の後輩を繋ぐことのできる存在になることを目指しています。業務を通じた指導・教育はもちろんですが、経営層や管理職が目指すビジョンを十分に理解し、その実現のためには何が必要か主体的に考え、後輩へと伝えることが重要であると考えています。また、総合職であるため、キャリアを積んでいく上で、現在の業務に留まらず広く公演に関わる業務にも携わっていきたいと思っています。

1日のスケジュール

SCHEDULE

  • 09:00

    出社

  • 09:00

    オフィスコンビニ・来客用お茶等補充、郵便物・到着備品振り分け

  • 10:00

    来場者遺失物の発送対応

  • 10:30

    社内ポータルサイト 更新

  • 11:00

    会社パンフレット制作打ち合わせ

  • 13:00

    週次備品発注

  • 14:00

    総務グループ定例会議

  • 15:00

    月末請求書処理

  • 16:00

    契約書保管フロー 説明会資料作成

  • 18:00

    退社